حماية البيانات

الغرض من معالجة البيانات

وفقًا للالتزام بموجب قانون حماية المبلغين عن المخالفات (HinSchG)، تم إنشاء نقطة إبلاغ داخلية رقمية باستخدام نظام المبلغين عن المخالفات AdvoWhistle. AdvoWhistle هو جزء من نظام إدارة الامتثال.

يمكن للموظفين والعملاء وشركاء الأعمال أو غيرهم من المبلغين عن المخالفات استخدام AdvoWhistle للإبلاغ عن الانتهاكات المشتبه بها للقوانين والقواعد الداخلية بشكل آمن وسرية. ويهدف هذا إلى تعزيز اكتشاف ومنع الانتهاكات الجسيمة للقواعد وتجنب المخاطر والأضرار الكبيرة.

مسؤولية

الشخص المسؤول عن معالجة البيانات الشخصية في إطار العلاقة بين المحامي وموكله هو: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB, Große Langgasse 1A, 55116 Mainz, Germany، الهاتف +49 6131 287700، البريد الإلكتروني advowhistle@bwb-law.de ( ويشار إليهم فيما بعد بالمحامين الموثوق بهم).

المحامي ستيفاني كابين والمحامي كريستيان فابر مسؤولان عن المحتوى. يمكن التواصل مع مسؤول حماية بيانات الشركة في Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte على العنوان المذكور أعلاه وعلى datenschutz@bwb-law.de.

البنية التحتية التقنية

يستخدم المحامون الموثوق بهم برنامج نظام المبلغين عن المخالفات من مزود خدمات التكنولوجيا iComply GmbH، Große Langgasse 1A، 55116 Mainz، ألمانيا.

يتم تخزين البيانات والمعلومات الشخصية المدخلة فيها في قاعدة بيانات يديرها مزود خدمة التكنولوجيا في مركز بيانات معتمد وفقًا لمعايير ISO/IEC 27001. الوصول إلى البيانات ممكن فقط للمحامين الموثوق بهم والمصرح لهم صراحة. يضمن التشفير الشامل لجميع البيانات وحماية كلمة المرور متعددة المستويات والتدابير الفنية والتنظيمية والشهادات المنتظمة عدم تمكن مقدمي خدمات التكنولوجيا ومشغل مركز البيانات والأطراف الثالثة الأخرى من الوصول إلى البيانات.

الأساس القانوني

الأساس القانوني لمعالجة المعلومات التي تقع ضمن نطاق قانون حماية المبلغين عن المخالفات هو الالتزام القانوني وفقًا للمادة 6 الفقرة 1 ج) اللائحة العامة لحماية البيانات بالتزامن مع المادة 10 من قانون حماية المبلغين (HinSchG).

الأساس القانوني لمعالجة المعلومات المتعلقة بانتهاكات القواعد الداخلية هو المصلحة المشروعة الغالبة في اكتشاف ومنع الانتهاكات الجسيمة للقواعد ومنع المخاطر والأضرار المرتبطة بها وفقًا للمادة 6 الفقرة 1 و) اللائحة العامة لحماية البيانات.

استخدام بوابة التقارير

يتم استخدام AdvoWhistle على أساس طوعي. عند إرسال تقرير، تقوم AdvoWhistle بجمع البيانات والمعلومات الشخصية التالية:

الشخص المخبر: الاسم (إذا كشفت عن هويتك)، وتفاصيل الاتصال (إذا قدمتها)
الأشخاص المتأثرون بالحوادث: الاسم الأول والأخير، معلومات حول الحوادث والانتهاكات المشتبه بها للقانون والقواعد
الشهود و/أو الأطراف الثالثة المذكورة في الإشعار (مثل العملاء أو الموردين أو الزملاء أو شركاء العمل): الاسم الأول والأخير وتفاصيل الاتصال

يمكن إرسال مرفقات الملفات عند تقديم المعلومات وإرسال الإضافات. إذا أريد الحفاظ على سرية الهوية، يجب إزالة البيانات الشخصية المخفية قبل الإرسال. إذا لم ينجح ذلك، فيمكن ببساطة نسخ النص من هذه الملفات إلى نموذج الإبلاغ الرقمي، أو يمكن إرسال نسخ مطبوعة من هذه الملفات إلى العنوان البريدي للمحامين الموثوق بهم.

سرية

يتم تلقي المعلومات الواردة من خلال دائرة ضيقة من المحامين الموثوقين المعتمدين صراحةً، ويتم التعامل معها بسرية دائمًا. يقوم المحامون الموثوق بهم بفحص الحقائق، وإذا لزم الأمر، يقومون بإجراء مزيد من التوضيح للحقائق المتعلقة بالقضية. ويجب على أي شخص لديه حق الوصول إلى البيانات الحفاظ على السرية.

من أجل معالجة المعلومات الواردة بشكل أكبر، من الضروري نقل المعلومات إلى العميل بانتظام. وفي حالة الاتفاق، يحصل المحامون الموثوق بهم دائمًا على موافقة صريحة من الشخص الذي يقدم المعلومات قبل هذا الكشف.

إذا كان العميل مقيمًا خارج الاتحاد الأوروبي وكانت هناك لوائح مختلفة لحماية البيانات الشخصية هناك، فإن المحامون الموثوق بهم يتأكدون دائمًا من الالتزام بلوائح حماية البيانات ذات الصلة عند نقل المعلومات.

معلومات عن المتهمين

من حيث المبدأ، المحامون الموثوق بهم غير ملزمين بإبلاغ المتهمين بأنهم تلقوا معلومات تخصهم، نظرًا لأن استثناء مجال السرية المهنية في المادة 14 الفقرة 5 د) اللائحة العامة لحماية البيانات ينطبق على المحامين. يتم جمع محتوى المعلومات ومعالجتها ضمن العلاقة مع العميل.

حقوق المتضررين

يحق للأشخاص الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية (الأشخاص المتأثرون)، عند الطلب، الحصول على معلومات مجانًا حول ما يتم تخزينه عنهم